세종대학교 공동기기원

제1조(명칭) 본 센터는 세종대학교 공동기기센터(이하 “센터”)라 한다.

제2조(목적) 센터는 공동기기를 통합적으로 운영 및 관리하고 효율성을 높이고 고가의 첨단 연구기기를 확보하여 연구 인프라를 구축하여 본교의 학술연구 발전에 기여함을 목적으로 한다.

제3조(공동기기의 정의) “공동기기”라 함은 시료 제작과 각종 분석 등의 연구 및 실험에 공동으로 활용하는 연구기기들을 말한다.

제4조(업무)

• 센터는 제2조의 목적을 달성하기 위하여 다음 각 호의 업무를 수행한다.
• 1. 공동기기의 선정, 유지 및 관리
• 2. 교내 연구, 실험실습용 연구기기의 공동 활용 촉진
• 3. 연구, 실험실습용 연구기기의 중복구매 방지와 고가의 연구기기 확충
• 4. 공동기기 이용자의 교육 및 세미나 운영
• 5. 기타 센터의 목적에 부합된다고 인정되는 업무

제5조(센터장)

• ① 센터장은 부교수 이상의 교원 중에서 총장이 임명한다.
• ② 센터장은 센터를 대표하며 센터의 제반 업무를 총괄한다.
• ③ 센터장의 임기는 2년으로 하며, 연임할 수 있다.

제6조(조직 및 업무)

• ① 센터에서는 업무의 지원을 위한 조직을 둘 수 있다.
• ② 전 항의 조직에는 필요에 따라 직원, 연구원 및 조교를 둘 수 있다.
• ③ 직원은 본교 직원 가운데 임명한다.
• ④ 연구원은 센터장의 추천으로 총장이 임명하며, 조교는 세종대학교 조교 임용 규정을 따른다.

제7조(구성)

• ① 센터의 운영에 관한 중요한 사항을 심의하기 위하여 운영위원회를 둔다.
• ② 위원회는 위원장 1인을 포함하여 10이내의 위원으로 구성하며, 위원장은 센터장이 된다.
• ③ 위원은 공동기기센터장, 연구산학협력처장을 당연직 위원으로 하며, 이공계 각 단과대학 학장이 추천하는 전임교수, 그 외 총장이 임명하는 교직원으로 구성한다.
• ④ 위원의 임기는 당연직 위원은 당해 직위 재직기간으로 하고, 기타 위원은 2년으로 한다. 단, 연임할 수 있다.

제8조(심의사항)

• 운영위원회는 다음 각 호의 사항을 심의한다.
• 1. 센터의 기본 정책 수립에 관한 사항
• 2. 공동기기의 선정, 도입, 활용, 운용 및 폐기 등에 관한 사항
• 3. 공동기기를 이용한 교육 및 연구에 관한 사항
• 4. 공동기기 사용료 징수 및 관리에 관한 사항
• 5. 센터의 예산 및 결산에 관한 사항
• 6. 센터의 관련 규정의 제정 및 개폐에 관한 사항
• 7. 기타 센터의 운영에 관한 중요 사항

제9조(회의)

• ① 위원장은 위원회 회의를 소집하고 그 의장이 된다.
• ② 위원회 회의는 재적위원 과반수의 출석과 출석위원 과반수의 찬성으로 의결한다.

제10조(재정) 센터의 재정은 공동기기 사용료, 기타 수입금 및 교비로 충당한다.

제11조(회계연도) 센터의 회계연도는 세종대학교 회계연도에 따른다.

제12조(준용규정) 이 규정에 정하지 아니한 사항에 대하서는 세종대학교 제규정을 준용한다.

제13조(시행세칙) 이 규정의 시행에 필요한 세부사항은 운영위원회의 심의를 거친 후 따로 정할 수 있다.

가. 서비스 제공

세종대학교 공동기기원의 소개 및 공지사항, 교육콘텐츠 제공, 본인인증, 기기사용 신청 등의 서비스 제공에 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.

나. 회원 가입 및 관리

본 공동기기센터에서 보유하고 있는 기기 사용 신청을 위한 회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인 식별, 가입의사 확인, 불만처리 등 민원처리, 공지사항 전달 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

다만, 수집목적 또는 제공받은 목적이 달성된 경우에도 상법 등 법령의 규정에 의하여 보존할 필요성이 있는 경우에는 귀하의 개인정보를 보유할 수 있습니다.

소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년 (전 자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)

신용정보의 수집/처리 및 이용 등에 관한 기록 : 3년 (신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률)

본인 확인에 관한 기록 : 6개월 (정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률)

방문에 관한 기록 : 3개월 (통신비밀보호법)

세종대학교 공동기기원은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.

- 이용자가 사전에 제3자 제공 및 공개에 동의한 경우

- 법령 등에 의해 제공이 요구되는 경우

- 서비스의 제공에 관한 계약의 이행을 위하여 필요한 개인정보로서 경제적/기술적인 사유로 통상의 동의를 받는 것이 현저히 곤란한 경우

- 개인을 식별하기에 특정할 수 없는 상태로 가공하여 이용하는 경우

위탁계약 시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 당해 계약내용을 서면 및 전자 보관하고 있습니다. 업체 변경 시 공지사항 및 개인정보처리방침을 통해 고지하겠습니다.

자신 및 14세 미만 아동의 개인정보의 조회, 수정 및 가입해지의 요청
개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제의 요청
개인정보의 조회, 수정 및 해지, 삭제 등의 요청은 ‘회원정보수정’ 및 ‘회원탈퇴’ 등으로 본인 확인 절차를 거치신 후 직접 열람, 정정, 혹은 탈퇴가 가능합니다.
이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우에는 정정 및 삭제를 완료할 때 까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다.
이 경우, 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공한 경우 지체없이 수정하겠습니다.
이용자의 요청에 의해 해지 또는 삭제되는 개인정보는 제3조 개인정보의 보유 및 이용기간에 따라 처리합니다.
단, 법 제35조 5항에 의하여 열람을 제한할 수 있으며, 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구를 거절할 수 있습니다.
또한 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무 준수를 위해 불가피한 경우
- 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
- 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

자신 및 14세 미만 아동의 개인정보의 조회, 수정 및 가입해지의 요청
개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제의 요청
개인정보의 조회, 수정 및 해지, 삭제 등의 요청은 ‘회원정보수정’ 및 ‘회원탈퇴’ 등으로 본인 확인 절차를 거치신 후 직접 열람, 정정, 혹은 탈퇴가 가능합니다.
이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우에는 정정 및 삭제를 완료할 때 까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다.
이 경우, 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공한 경우 지체없이 수정하겠습니다.
이용자의 요청에 의해 해지 또는 삭제되는 개인정보는 제3조 개인정보의 보유 및 이용기간에 따라 처리합니다.
단, 법 제35조 5항에 의하여 열람을 제한할 수 있으며, 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구를 거절할 수 있습니다.
또한 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무 준수를 위해 불가피한 경우
- 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
- 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

1. 파기절차

이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다.

이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

2. 파기기한

이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

3. 파기방법

전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

2. 정기적인 자체 감사 실시

개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(반기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.

3. 내부관리계획의 수립 및 시행

개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립·시행하고 있습니다.

4. 개인정보의 암호화

이용자의 개인정보 중 비밀번호, 주민등록번호는 암호화되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

5. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

공동기기센터는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

6. 개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

7. 비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

- 개인분쟁조정위원회(www.1336.or.kr/) (국번없이)118

- 정보보호마크인증위원회(www.eprivacy.or.kr/) 02-580-0533~4

- 대검찰청 인터넷범죄수사센터(http://icic.sppo.go.kr/) 02-3480-3573

- 경찰청 사이버테러대응센터(www.ctrc.go.kr/) 02-1566-0112